Dicas para Eventos

Dicas para casar na praia

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Chegou a hora de começar a planejar todos os preparativos. E nós vamos lhe ajudar a preparar um casamento lindo e sem dores de cabeça. Leia abaixo algumas dicas para facilitar sua organização e evitar o stress.

 

 

Comece a planejar o quanto antes

 

Planejar com antecedência é a regra mais importante. Assim você tem tempo para pesquisar, comparar preços e provar os produtos e serviços oferecidos com mais calma para não tomar decisões sob pressão do tempo.

 

 

Lista de Convidados

 

Antes de começar a cotar qualquer serviço tenha em mãos uma pré-lista de convidados, nesse momento ela ainda não precisa ser exata, mas deve lhe informar a quantidade de convidados.

 

Você vai precisar do número de convidados, pois a primeira pergunta que você vai ouvir quando for orçar os principais serviços e produtos do seu casamento, como buffet, decoração e etc. será “Quantos convidados?”, portanto tenha em mente se serão 100 ou 500 convidados.

 

Ministro Religioso

 

Seja qual for sua religião você deve decidir previamente sobre ter ou não o ministro religioso em sua cerimônia, pois se este for se deslocar para a praia, ele também tem que se preparar.

 

Aceite Ajuda – Delegue tarefas

 

Aceite auxílio se oferecido de pessoas confiáveis e com dinamismo. Você pode delegar tarefas para madrinhas, padrinhos, familiares e amigos mais próximos.

 

Por exemplo, uma amiga pode ficar responsável sobre a pesquisa de hotéis e pousadas para os convidados. Você pode definir um amigo para ficar como responsável sobre os presentes.

 

Mas tenha cuidado para dividir as tarefas com cautela, certa de que cada responsável será capaz de cumpri-las com êxito e no prazo esperado.

 

Seja Flexível

 

Mesmo que você tenha planejado tudo certinho e com antecedência, existem coisas que não podemos controlar. Portanto, não se preocupe se tiver que atrasar sua cerimônia por algumas horas em caso de chuva, afinal, não podemos controlar a natureza.

 

Mantenha sua agenda flexível e deixe isso claro para seus convidados.

 

Trabalhe com quem entende do assunto

 

Deixe um especialista auxiliá-la (o) em todos os aspectos do seu casamento na praia. Caso você não esteja disposta a contratar um profissional confie em alguma amiga que tenha experiência no assunto e possa lhe ajudar.

 

Trabalhe com Indicações

 

Contate amigos e descubra bons profissionais na área. Também existem vários sites especializados em casamento que reúnem profissionais confiáveis.

 

Faça uma lista de presentes em uma loja física ou virtual

 

Já pensou em como levará todos os presentes para casa? Simplifique sua viagem, faça uma lista de presentes em alguma loja de sua preferência. Você poderá busca-los ou solicitar a entrega em sua casa quando quiser.

 

Cuidado com os gastos

 

Aqui vão algumas dicas para controlar melhor os gastos:

 

Quanto o casal está disposto a gastar? Estabeleça um orçamento inicial;

Presentes em dinheiro são muito bem vindos;

Se possível, separe todo o dinheiro do casamento em uma conta destinada apenas para isso;

Crie planilhas no Excel, são muito mais fáceis para se atualizar valores e ter uma visão total do orçamento;

Trabalhe em cima do orçamento inicial.

Equipamento de som

 

O vento e o barulho das ondas do mar podem interferir na hora da sua cerimônia, confirme com antecedência com o profissional responsável pelo som e iluminação para saber se a aparelhagem dá conta do recado e todos os convidados poderão ouvir claramente.

 

Contrate um Serviço de Segurança

 

Se for uma praia pública esse passo é muito importante. Não se sabe o que pode acontecer em espaços abertos, por isso contrate uma empresa para fazer a segurança do evento.

 

Limpeza do Local

 

Não se esqueça da limpeza posterior do local, inclua em sua equipe pessoas que cuidem disso.

 

Coloque tudo no papel

 

Proteja-se! Todo e qualquer serviço que contratar, peça por escrito. Trabalhar com contratos é a melhor maneira de se proteger das fraudes que ocorrem nas festas de casamento. Faça uma leitura minuciosa antes de assinar e garanta o investimento sem dor de cabeça.

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